PPT图表做到漂亮并不难,年终总结就靠这一招了,简单好学,效果明显!
PPT图表做到漂亮并不难,年终总结就靠这一招了,简单好学,效果明显!

毫无疑问,年终总结表业绩,用数据图表最具说服力!数据图表中,柱状图和条形图,是我们最常用的两种图表。

可是,在PPT中直接插入柱状图,一般是长下面这样▼

条形图可以看作是柱状图的转置,两者都是用来表示平级间横向的对比。一般咱们做的条形图是下面这样▼

可是实际上,柱形图和条形图可以长的更漂亮,比如下面这样▼

大家看,连CNN报道咱们刚刚开通的港珠澳大桥的时候,用的也是这种条形图▼

其实,这种效果,只用到一个功能:替换“填充”,方法简单,效果明显。下面就跟着我,左手右手一个慢动作,操练起来!

柱状图和条形图是同理的,咱们以下面这一组数据为例,首先插入一个正常的常规的条形图▼

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小试牛刀

首先找一个手机的图标或者图片,Ctrl+C复制,然后点击条形图,Ctrl+V粘贴,初步搞定▼

但是现在两个小问题:①手机长宽有变形;②手机图标直接间距太密,我们下面解决一下。

●设置填充选项为“层叠并缩放”,同时(根据实际情况)调整单位值,直到图标不再拉伸变形。

●画一个比原来的图标大的矩形,设置为无填充无线条,组合在一起,重新填充。

Ctrl+C,Ctrl+V,然后设置填充方式为“层叠并缩放”,简单吧,大家需要的只是找个好图标。

下面我们稍微做些变化,让条形图更美观一些。

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单个替换

在上面的案例中,我们如何将手机的图标变成各自品牌的品牌色,用颜色区分各系列呢?就像下面这样▼

要知道,这个时候,我们无法像改变形状颜色一样,再改变图标的颜色,没有选项可调▼

我们先改变一下图标的颜色,重复上面的操作,可是所有的颜色又全变了,这不是我们想要的▼

不卖关子了,直接说方法。

连续点击两次待替换的系列,即可单独选中该系列,重复之前讲的操作,搞定▼

懂得了这个操作,下面这样的图表,想必大家也会做了吧?只不过是用不同的图标去替换不同的系列。

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辅助系列

在本文开头,鸟叔展示的图中,底层有淡淡的灰色的手机,这样将使对齐更加工整,显得更美观▼

这种效果该怎么做呢?添加辅助数据列。什么是辅助数据列呢?

这是图表对应的原始数据▼

在原始数据后面添加一列辅助数据,辅助数据的值要比数据列的所有值都要大(根据自己实际情况设定)▼

添加辅助列之后,图表变成下面的样子,然后调整系列重叠为100%。如果重叠后,无法看到原来的系列数据,调整一下列的顺序▼

现在图表已经变成下面这样,利用上面咱们讲的知识点,我相信大家可以做出第3节的示例效果了,想难,做容易,大家记得动手

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