为啥PPT总是设计失败被老板批评?这篇文章告诉你答案!
为啥PPT总是设计失败被老板批评?这篇文章告诉你答案!

当你在制作一个 PPT 项目时,你可能过于专注于如何尽快完成它。

但这个专注行为可能会引发 7 件致命的事情,使你的 PPT 设计失败,甚至在它完成之前就注定会失败。

但是,一旦你了解了它们是什么以及如何解决它们,你就能预防它们了。

01

对PPT目标缺乏清晰的理解

多数人经常犯的一个错误就是不理解 PPT 的目标。

如果你要做一个 PPT,你就必须知道通过这份 PPT,你想实现什么目标。

通过分析 PPT 的主要目标和预期结果,来确定每个章节分别要讲述什么内容。

然后,就可以开始做 PPT 了。

02

设计开始前,没有详细计划

首先,与领导讨论,了解他们的目标和期望。

接下来,概述 PPT 上的关键部分,使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。

最后,制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观,也就是草稿。

提前打草稿,会让你在未来避免很多挫折。当然,在设计之前,可以先看看其他作品获取灵感。

03

你把时间浪费在了不重要的事情上

颜色、排版和布局都很重要,但有一些东西根本不重要。

做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱:花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上,最终一无所获。

细节虽然重要,但并不是所有的细节都重要。

04

你没有坚持一个中心主题

坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。

从一个特定的配色方案开始,若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色,则会分散人们的注意力。

排版和其他设计元素也是如此。

一致性是关键。

从一开始就打好基础,在开始制作PPT之前,做好背景工作。如果你选择了适当的计划,那么你就不会有很多PPT页面需要修改或返工。

05

你从未学会接受建设性的批评

作为一个制作 PPT 的人,当涉及到你的 PPT 作品时,你需要厚脸皮一些。

美是主观感受,对你来说是漂亮的,但对下一个人来说可能并不漂亮。

话虽如此,能够客观地看待自己的PPT作品,对于成为一个优秀的PPT设计师是至关重要的。

你需要学会接受建设性的批评。

我想在这里强调建设性这个词。并不是所有形式的批评都是有益的和建设性的,要学会分辨。

06

在开始设计之前,你没有研究过你的主题

很多人在开始制作他们的 PPT 之前,忘记做一些研究。

在选择配色方案、排版和版面设计之前,应该先进行这项研究。

比如,看看行业里的 PPT 都是怎么做的,如果找不到 PPT,就看看网页、画册等。

07

你只是没有理解领导的要求

这里需要倾听技巧。

有时候帮领导做 PPT 的你,可能并没有真正听明白领导的意见。

花时间倾听领导的需求,这样你就可以提供最适合他们需求的 PPT 设计。

如果听一遍听不懂,就用录音笔把对话录下来,反复多听几遍,有不理解的及时向领导确认。

接受你认为有用的建议,不要理会那些充满仇恨或过分批评的评论。

听取别人对你 PPT 的意见是很有帮助的,它能让你有机会从别人的角度看你的 PPT。

你很难从你自己的 PPT 中脱离出来,客观地看待它们。

在这一点上,拥有另一种意见可以增加很多价值,并让你走上成功的正确轨道,把你带到你想要的 PPT 设计结果。

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